Modul Pembelian

Promo BestSeller : Mesin Kasir | Program Kasir | Barcode Scanner
 

Pembelian barang sangat berperan penting dalam tokoh atau usaha anda, harus ada laporan yang jelas mengenai transaksi pembelian barang. Pembelian barang merupakan transaksi yang dapat menambahkan stok barang di tokoh. Oleh sebab itu Software PC-Kasir menyajikan modul Pembelian dengan fitur yang lengkap tetapi mudah digunakan. Selain itu laporan-laporan yang berhubungan dengan pembelian sangat lengkap. Pada modul pembelian ada beberapa fitur unggulan yang dapat mempermudah anda dalam menjalankan transaksi pembelian ke supplier. Cara cara melakukan pembelian adalah sebagai berikut :

A. Buka Form Pembelian barang pada menu Transaksi –> Pembelian Barang. Klik Pada pembelian barang.

B. Setelah anda mengklik Pembelian Barang maka akan muncul halaman sebagai berikut :

Step By step pembelian barang :
1) Tgl BTB : Tanggal bukti terima barang, terisi otomatis berdasarkan tanggal sistem komputer anda
2) Nama Supplier : Di isi dengan nama supplier, jika nama supplier yang anda ketikkan belum ada dalam daftar (nama Supplier baru) maka akan di tambahkan supplier baru dengan fungsi auto add supplier, sehingga mempermudah anda jika ada supplier baru yang belum terdaftar. Tampilan auto add supplier sebagai berikut :

Ketikkan kode dan nama supplier yang baru lalu klik Simpan untuk menyimpan supplier, untuk alamat dan keterangan yang lain bisa ditambahkan di master supplier untuk mempersingkat waktu. Jika anda mempunyai waktu banyak bisa di lengkapi di form ini.
3) No BTB : Fitur ini berfungsi untuk melihat Nota BTB (pembelian) yang dahulu, jika anda memberikan tanda centang “√” pada kotak putih, maka anda dapat melihat No nota penjualan yang dulu, pilih salah satu dari nota secara otomatis data pembelian dengan nota tersebut akan muncul.
4) Nota supplier : kolom ini di isi dengan No nota penjualan dari supplier, fitur ini bersifat optional bisa di kosongkan, tetapi untuk memperlengkap data anda lebih baik di isi.
5) Total pembelian, setiap anda menambahkan barang secara otomatis akan terisi.
6) Kode & Nama barang : Tekan F1 untuk inputan berdasarkan kode barang, F2 untuk input berdasarkan nama barang. seperti halnya supplier, jika data barang Anda baru maka akan muncul form auto add barang sepeti berikut :

Saat muncul form seperti diatas, isikan sesuai data barang yang ada. Isilah pula kategori barang untuk mengelompokan jenis barang yang Anda beli. Jika kategori barang Anda baru, maka akan muncul pula form auto add kategori barang. Klik tmbol simpan untuk menyimpan barang tersebut, untuk menambahkan keterangan barang yang lain anda dapat menambahkannya di master barang.
7) Quantity : Jumlah barang yang di beli.
8) Harga Beli : Harga beli harus anda isikan, harga beli merupakan harga beli barang dari supplier, jika tidak di isi pembelian tidak bisa di lakukan.
9) Diskon : Jika mendapatkan diskon dari supplier, sertakan pula pada bagian Diskon dapat di-set dalam bentuk persen, atau jika ada potongan dalam bentuk rupiah juga.
10) Harga Jual : Untuk Harga jual dapat Anda cantumkan secara manual (langsung diketik) atau juga dapat menggunakan fasilitas Apply mark-Up (F6). Jika menggunakan auto set mark-up (F6), muncul form berikut :

Isikan kolom “MarkUp by” dengan persentasi yang anda inginkan, maka harga jual akan terset otomatis. Misal “MarkUp by” di isi “10” maka kuntungan anda 10% dari harga jual.

11) Harga Grosir : Harga yang akan di pakai untuk penjualan grosir. Jika kolom ini tidak di isi maka harga untuk penjulan grosir akan memakai harga jual biasa (retail)
12) PPN (F7) : untuk mengisi PPN jika barang tersebut terkena pajak.
13) Persentasi keuntungan (markup)
14) Tombol “R” berfungsi untuk me “Refresh” data master barang.
15) Tombol tambah : Untuk menambahkan barang ke daftar pembelian.
16) Daftar barang yang di beli dari supplier dalam nota tersebut.
17) Show Diskon : Untuk menampilkan besar diskon pada daftar barang (16) sehingga anda dapat melihat besar diskon pada daftar barang pembelian.
18) Batalkan : Untuk membatalkan pembelian barang.
19) Simpan : Untuk menyimpan pembelian bisa dengan menekan F12, setelah menekan F12 maka muncul Form pembayaran sebagai berikut :

Keteranga gambar form :

Total pembayaran : Adalah total dari pembelian barang.
Potongan Lain : Jika ada potongan dari supplier
Sub Total : Adalah Tota Pembelian – Potongan lain
PPN (Total) : Adalah PPN akhir setelah ditambah PPN barang.
Grand Total : Adalah total akhir yang harus dibayar pada supplier
Pembayaran : Adalah jumlah nominal yang Anda bayarkan pada supplier. Jika kolom
ini dikosongi atau dibayarkan dengan jumlah yang lebih kecil dari Grand Total maka
akan secara otomatis menambahkan hutang pada data supplier
Save & Print : Untuk menyimpan sekaligus mencetak Nota
Save : Untuk menyimpan tanpa mencetak nota.
Batal : Untuk membatalkan nota.

Beberapa Fitur Unggulan dalam modul pembelian :

Auto Add Master

o Saat anda memasukkan nota penjualan untuk customer baru, anda tidak perlu bolak-balik untuk menambahkan ke daftar Customer.
o Modul Penjualan secara otomatis akan menambahkan customer tersebut.
o Anda bisa mengedit atau menambah informasi lain belakangan.

Auto Set Harga Jual

o Pada saat anda melakukan entry pembelian baru, sistem dapat secara otomatis meminta anda langsung mengisi harga jual – tanpa harus bolak-balik ke modul  daftar stok barang.
o Ini mencegah terjadinya kelupaan untuk set harga jual.

Modul Setting Harga Jual dan Diskon.

o Harga Jual bisa di setting secara bersama-sama untuk kategori tertentu atau supplier tertentu.
o Misalnya produsen kosmestik Revlon menaikkan harga beli, maka kita bisa set harga jual untuk seluruh produk Revlon, misalnya dengan mengambil margin 35% dari harga beli yang baru tersebut.
o Misalnya menjelang lebaran, anda ingin menaikkan diskon barang kategori Pecah-Belah menjadi 15%; anda dengan mudah dapat melakukannya.


Jika anda membutuhkan informasi lebih lanjut, jangan ragu-ragu untuk menghubungi kami melalui nomor hotline marketing atau silakan datang langsung ke lokasi kantor kami yang terdekat di kota anda :

Toko mesin kasir, komputer kasir, Rak Supermarket terlengkap di Indonesia
Ruko RMI Blok G-33
Jl. Ngagel Jaya Selatan
Surabaya

Phone   : 031-503.0123
Hotline : 0823-0123-8000
Pin BBM : 54a88c1a
WhatsApp : 0823-0123-8000

Leave a Reply